Kamstrup projectmodel

Fase 2: Projectplanning

Beschrijving
In de fase van de projectplanning wordt met de afnemer een eerste projectvergadering gehouden waarbij gedetailleerde afspraken worden gemaakt over de omvang van het werk. Het project wordt ingepland en ontworpen, er wordt een gedetailleerd tijdschema opgezet en alle activiteiten die voor de projectuitvoering nodig zijn, worden geïdentificeerd, geanalyseerd en in het tijdschema opgenomen.

Aan het einde van de planningsfase worden alle productiewerkzaamheden en inkopen afgerond, worden contracten met onderleveranciers aangegaan en kan met het installeren worden begonnen.

Tijdens de projectplanningsfase te behalen resultaten:

Uitgebreid tijdschema opgesteld
Plan voor materialen en organisatie overeengekomen
Systeemspecificatie door afnemer goedgekeurd
Alle raakvlakken met de IT-systemen van de afnemer geïdentificeerd en gespecificeerd
Productie-inhoud zichtbaar gemaakt
Data in het Kamstrup CRM-systeem ingegeven
Contracten met onderleveranciers ondertekend
Organisatieplan opgesteld en aan de afnemer gepresenteerd
Eventuele ontwikkelingstaken in tijdschema opgenomen en intern overeengekomen
Budget geactualiseerd
Communicatieplan opgesteld en met de afnemer overeengekomen
Externe kick-off meeting met afnemer gehouden
Overzicht van de documentatie opgesteld
Benodigde documentatie van afnemer ontvangen
FAT-documentatie opgesteld (indien vereist)
FAT-schema met de afnemer overeengekomen (indien vereist)
Overzicht van trainingsactiviteiten opgesteld
Uitvoering na uiteindelijke acceptatie toegelicht en met de afnemer overeengekomen
Projectmanager aangewezen, indien uitvoering door Kamstrup wordt beheerd